AVG (GDPR)

Zijn de afdruk- en scanbeveiligingsfuncties van uw onderneming klaar voor de belangrijkste wijziging van de beveiligingsregels voor gegevensbescherming?

De wetgeving voor de bescherming van persoonsgegevens sloot niet aan op de constante verandering in de digitale wereld. Daarom is er nu de Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG, ofwel General Data Protection Regulation (GDPR). Deze Europese regelgeving voor de privacybescherming is op 25 mei 2016 in werking getreden en vanaf 25 mei 2018 is overgangsperiode verlopen en de wet volledig van kracht. Zaak om te zorgen dat jouw organisatie klaar is voor AVG!

Businessprinters helpt u!

Onze beveiligingsoplossingen zijn ideaal voor bedrijfssectoren, waaronder HR, financiën, gezondheidszorg, retail, juridisch en onderwijs, maar ze zijn eveneens van toepassing in alle omgevingen waar de vertrouwelijkheid van gegevens cruciaal is.

Secure Print
Secure Print is ideaal voor kleinere bedrijven die occasioneel vertrouwelijke documenten afdrukken; deze functie is gratis en reeds geïntegreerd in een groot aantal van onze toestellen. De gebruiker selecteert de functie Secure Print en moet een viercijferige PIN-code invoeren om de afdruk van de documenten te kunnen starten.Deze printcyclus is volledig veilig en ideaal voor printers die door meerdere personen gebruikt worden.

Secure Print +
Deze oplossing is geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen met grotere beveiligingseisen. De gebruikers beschikken over een ID-kaart waarmee ze hun afdruktaken starten. Dit werkt via Near Field Communication (NFC) en is gekoppeld aan een uniek personeelsnummer. De kaart is gebruiksvriendelijk, omdat medewerkers geen pincode moeten onthouden om afdrukopdrachten te lanceren.
Secure Print + wordt gebruikt om de scan-, kopieer- en faxfuncties te bedienen en een apparaat kan geconfigureerd worden om afdrukopdrachten automatisch te verwijderen als ze niet worden gelanceerd.

Secure Function Lock
Met deze gratis functionaliteit heeft een bedrijf meer controle over de toestellen, omdat de toegang tot de instellingen via het bedieningspaneel wordt beperkt. Secure Function Lock beperkt ook de toegang tot bepaalde functies. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een maandelijkse afdruklimiet in te stellen of de print-, scan- en faxfuncties van het Brother-toestel te beperken.
Rekening houdend met de aankomende GDPR is het mogelijk om het risico van onbevoegde toegang tot gevoelige gegevens te verminderen. Zonder de vergrendelingsfunctionaliteit kan de functie scan-naar-mail bijvoorbeeld gewijzigd worden, wat resulteert in een ongecontroleerd e-mailadres dat vertrouwelijke informatie ontvangt.

PrintSmart SecurePro
De meer geavanceerde beveiligingsoplossing PrintSmart SecurePro is gericht naar de KMO en grotere ondernemingen en biedt een complexe bescherming van afdrukapparatuur voor organisaties waar de noodzaak om vertrouwelijke documenten af te drukken varieert volgens de taken van de verschillende gebruikers. Deze serveroplossing is in dit geval ideaal, omdat het toestelgeheugen hier niet gebruikt wordt.

De ‘pull printing’-functie, die een document vrijgeeft na identificatie met een pincode of een ID-kaart op een NFC-lezer, beveiligt gevoelige documenten. Afdruktaken die niet binnen de ingestelde tijdslimiet afgedrukt zijn, worden automatisch verwijderd. Dit elimineert het risico dat een vertrouwelijk document door een onbevoegde werknemer wordt opgehaald. Vertrouwelijke gegevens worden dus alleen door een geverifieerde gebruiker, die de afdruktaak verzonden heeft, afgedrukt en bekeken.

Als er een gegevens lek optreedt, biedt PrintSmart SecurePro een adequaat auditspoor. Het rapport kan snel gegenereerd worden en bevat gegevens zoals tijd, datum, IP-adres, pagina telling, A3- of A4-papier en mono- of kleurafdrukken. Dit hoge niveau van gegevensbeschikbaarheid maakt het mogelijk om de printactiviteit te analyseren en is in overeenstemming met de GDPR-vereisten